Hvernig kjaftasögur og umtal hafa áhrif á starfsfólk Rakel Sveinsdóttir skrifar 6. janúar 2022 07:00 Kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir geta haft áhrif á það hvernig okkur líður í vinnunni eða gagnvart vinnustaðnum og vinnuveitendum. Ekki síst ef sögusagnirnar snúast um einhvern sem við þekkjum eða tengist vinnustaðnum okkar. Vísir/Getty Í jafn litlu samfélagi eins og Ísland er, geta alls kyns kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir haft áhrif á það hvernig okkur líður í vinnunni. Til dæmis ef umtalið snýst um einhvern sem við þekkjum eða tengist vinnustaðnum okkar; Samstarfsfólk, eigendur, stjórnarmenn eða aðrir. Á mannauðssíðunni SHRM má finna nokkur atriði sem sögð eru þau atriði sem neikvæðustu áhrifin hafa, en í SHRM telja um þrjúhundruð þúsund mannauðsstjórar í 165 löndum. Þessi atriði eru: Kjaftasögur og umtal geta dregið úr trausti starfsfólks og haft neikvæð áhrif á starfsanda vinnustaðarins Kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir geta dregið úr afköstum starfsfólks Þá getur umtal aukið á kvíðatilfinningu starfsfólks. Sérstaklega ef starfsfólk upplifir sig illa upplýst eða að upplýsingar til þeirra séu óljósar Kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir geta skipt góðri liðsheild í mismunandi lið. Þetta gerist oft ósjálfrátt því fólk tekur afstöðu með eða á móti þeirra er málið varðar, sem aftur leiðir til þess að starsfólk skiptist í lið Margt starfsfólk upplifir neikvætt umtal og fréttir særandi fyrir hönd vinnustaðarins og lítur svo á að orðspor vinnustaðarins sé að skaðast vegna umtalsins Neikvætt umtal, kjaftasögur og neikvæðar fréttir fjölmiðla um aðila á vinnustaðnum eða honum tengdum, geta haft þau áhrif að starfsfólk íhugar að skipta um vettvang. Að beita þöggun eða láta eins og ekkert sé, eru verstu viðbrögð stjórnenda þegar kjaftasögur, umtal eða neikvæðar fréttir eru í gangi sem tengjast með beinum eða óbeinum hætti vinnustaðnum.Vísir/Getty Til að draga úr neikvæðum áhrifum kjaftasagna á vinnustað eða starfsanda geta viðbrögð stjórnenda skipt sköpum. HÉR eru nokkur góð ráð til stjórnenda. 1. Gefðu færi á samtali Stjórnendur sem vilja vera með puttann á púlsinum eru alltaf með dyrnar opnar fyrir samtal. Þetta þýðir að þegar starfsfólk veit að það getur alltaf leitað til stjórnenda til að ræða áhyggjur sínar eða vangaveltur, til dæmis varðandi starfshópinn í heild sinni, þarf það að upplifa yfirmanninn þannig að hann/hún gefi færi á þessu samtali. Sömuleiðis er stjórnendum bent á að taka af skarið og sýna frumkvæði; spyrjast fyrir ef fólk telur að kjaftasögur út í bæ séu að hafa áhrif á starfsfólk. 2. Gefðu upplýsingar Það versta sem stjórnandi getur gert er þöggun eða að gefa engar upplýsingar. Oft verða þessi viðbrögð til þess að kjaftasögurnar hafa enn neikvæðari áhrif á starfshópinn en ella þyrfti að vera. Stjórnandi þarf því að reyna að gefa skýr svör eins fljótt og auðið er, óháð því í hvað svörunum felst. 3. Ekki gera ekki neitt Það versta sem stjórnandi gerir er að gera ekki neitt, ef ástæða er til að ætla að kjaftasögur séu að hafa áhrif á starfshópinn. Til dæmis ef kjaftasögur eru í gangi sem með beinum eða óbeinum hætti, tengjast vinnustaðnum. Betra er að stjórnendur bregðist við með einhverjum hætti. 4. Hrós og jákvæðni skipta máli Ef það eru sögusagnir í gangi sem snerta einhvern einn á vinnustaðnum er mælt með því að stjórnendur taki ekki afstöðu með þessum eina aðila, heldur tryggi hrós og jákvæða endurgjöf til allra. Það getur dregið úr áhrifum umtals ef fólk finnur að það er vel metið á vinnustaðnum. 5. Hlutverkaskipan þarf að vera skýr Þá skiptir máli að stjórnandi sé skýr í tali um hvert hlutverkaskipan hvers og eins á vinnustaðnum er. Að vera skýr í máli hvað þetta varðar, eykur líkurnar á að umtal dragi um of úr afköstum eða að starfsfólk sé að skipta sér í mismunandi lið. 6. Vertu góð fyrirmynd Síðast en ekki síst þarf stjórnandinn að líta í eiginn barm og vanda sig við að vera fyrirmynd. Það hvernig stjórnandinn bregst við, hegðar sér eða talar, hefur mikið um það að segja hvernig áhrif umtalsins verða á traust, siðferði eða starfsandann almennt. Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Orðstír fæst ekki keyptur og oft veltir lítil þúfa þungu hlassi Orðsporskrísur hafa alltaf afleiðingar segir Andrés Jónsson en Elísabet Sveinsdóttir telur að þessar afleiðingar mættu vera meiri því fólk sé of fljótt að gleyma. 13. maí 2020 09:00 Að forðast baktalið í vinnunni Við tökum öll þátt í kjaftagangi einstaka sinnum. Heyrum einhverja djúsí kjaftasögu og berum hana á milli. Eða veltum okkur upp úr henni. Þetta er mannlegt og í raun þarf enginn að skammast sín því rannsóknir hafa sýnt að smá kjaftagangur er flestum eðlislægur. Þó ekki nema stundum í góðra vina hópi. 26. júlí 2021 07:01 Ráð fyrir stjórnendur sem vilja vita hvernig starfsfólkinu líður Það getur verið erfið áskorun fyrir stjórnendur að hlusta nægilega vel. Enda eru stjórnendur oft málglaðari einstaklingar en starfsfólk almennt. Að hlusta vel er samt lykilatriði ef stjórnendur vilja fylgjast með líðan og tilfinningum starfsfólks. 13. nóvember 2020 07:00 Samstarfsfólk sem hefur neikvæð áhrif á vinnustaðinn Það getur verið dýrkeypt fyrir vinnustaði að taka ekki á því ef starfsfólk hefur neikvæð áhrif á andrúmsloftið eða samstarfsfélaga. Oft þarf ekki nema einn einstakling á vinnustað til að eitra út frá sér. 19. ágúst 2020 11:00 Kannski er yfirmaðurinn þinn á breytingaskeiðinu sínu (á líka við karlmenn) Að tala um breytingaskeiðið fer oftast fram í frekar lokuðum hópum. Kannski hjá bestu vinkonum. Hjá hjónum. Hjá lækninum. Sjaldnast meðal karlmanna, en þó: Það kemur fyrir. Hjá báðum kynjum oft í gríni eða sem einhvers konar djók. 21. maí 2021 07:00 Mest lesið Byggja hótel og 1.500 fermetra baðlón í Vestmannaeyjum Viðskipti innlent Um 550 milljónum deilt til 27 einkarekinna fjölmiðla Viðskipti innlent Daði og Hrefna nýir deildarstjórar hjá Veitum Viðskipti innlent Ráðinn framkvæmdastjóri Marel Fish Viðskipti innlent Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Skipti máli fyrir rekstur iðnfyrirtækja að lækka vexti og verðbólgu Viðskipti innlent Linda ráðin framkvæmdastjóri háttsemiseftirlits Viðskipti innlent Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Til dæmis ef umtalið snýst um einhvern sem við þekkjum eða tengist vinnustaðnum okkar; Samstarfsfólk, eigendur, stjórnarmenn eða aðrir. Á mannauðssíðunni SHRM má finna nokkur atriði sem sögð eru þau atriði sem neikvæðustu áhrifin hafa, en í SHRM telja um þrjúhundruð þúsund mannauðsstjórar í 165 löndum. Þessi atriði eru: Kjaftasögur og umtal geta dregið úr trausti starfsfólks og haft neikvæð áhrif á starfsanda vinnustaðarins Kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir geta dregið úr afköstum starfsfólks Þá getur umtal aukið á kvíðatilfinningu starfsfólks. Sérstaklega ef starfsfólk upplifir sig illa upplýst eða að upplýsingar til þeirra séu óljósar Kjaftasögur, umtal og neikvæðar fréttir geta skipt góðri liðsheild í mismunandi lið. Þetta gerist oft ósjálfrátt því fólk tekur afstöðu með eða á móti þeirra er málið varðar, sem aftur leiðir til þess að starsfólk skiptist í lið Margt starfsfólk upplifir neikvætt umtal og fréttir særandi fyrir hönd vinnustaðarins og lítur svo á að orðspor vinnustaðarins sé að skaðast vegna umtalsins Neikvætt umtal, kjaftasögur og neikvæðar fréttir fjölmiðla um aðila á vinnustaðnum eða honum tengdum, geta haft þau áhrif að starfsfólk íhugar að skipta um vettvang. Að beita þöggun eða láta eins og ekkert sé, eru verstu viðbrögð stjórnenda þegar kjaftasögur, umtal eða neikvæðar fréttir eru í gangi sem tengjast með beinum eða óbeinum hætti vinnustaðnum.Vísir/Getty Til að draga úr neikvæðum áhrifum kjaftasagna á vinnustað eða starfsanda geta viðbrögð stjórnenda skipt sköpum. HÉR eru nokkur góð ráð til stjórnenda. 1. Gefðu færi á samtali Stjórnendur sem vilja vera með puttann á púlsinum eru alltaf með dyrnar opnar fyrir samtal. Þetta þýðir að þegar starfsfólk veit að það getur alltaf leitað til stjórnenda til að ræða áhyggjur sínar eða vangaveltur, til dæmis varðandi starfshópinn í heild sinni, þarf það að upplifa yfirmanninn þannig að hann/hún gefi færi á þessu samtali. Sömuleiðis er stjórnendum bent á að taka af skarið og sýna frumkvæði; spyrjast fyrir ef fólk telur að kjaftasögur út í bæ séu að hafa áhrif á starfsfólk. 2. Gefðu upplýsingar Það versta sem stjórnandi getur gert er þöggun eða að gefa engar upplýsingar. Oft verða þessi viðbrögð til þess að kjaftasögurnar hafa enn neikvæðari áhrif á starfshópinn en ella þyrfti að vera. Stjórnandi þarf því að reyna að gefa skýr svör eins fljótt og auðið er, óháð því í hvað svörunum felst. 3. Ekki gera ekki neitt Það versta sem stjórnandi gerir er að gera ekki neitt, ef ástæða er til að ætla að kjaftasögur séu að hafa áhrif á starfshópinn. Til dæmis ef kjaftasögur eru í gangi sem með beinum eða óbeinum hætti, tengjast vinnustaðnum. Betra er að stjórnendur bregðist við með einhverjum hætti. 4. Hrós og jákvæðni skipta máli Ef það eru sögusagnir í gangi sem snerta einhvern einn á vinnustaðnum er mælt með því að stjórnendur taki ekki afstöðu með þessum eina aðila, heldur tryggi hrós og jákvæða endurgjöf til allra. Það getur dregið úr áhrifum umtals ef fólk finnur að það er vel metið á vinnustaðnum. 5. Hlutverkaskipan þarf að vera skýr Þá skiptir máli að stjórnandi sé skýr í tali um hvert hlutverkaskipan hvers og eins á vinnustaðnum er. Að vera skýr í máli hvað þetta varðar, eykur líkurnar á að umtal dragi um of úr afköstum eða að starfsfólk sé að skipta sér í mismunandi lið. 6. Vertu góð fyrirmynd Síðast en ekki síst þarf stjórnandinn að líta í eiginn barm og vanda sig við að vera fyrirmynd. Það hvernig stjórnandinn bregst við, hegðar sér eða talar, hefur mikið um það að segja hvernig áhrif umtalsins verða á traust, siðferði eða starfsandann almennt.
Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Orðstír fæst ekki keyptur og oft veltir lítil þúfa þungu hlassi Orðsporskrísur hafa alltaf afleiðingar segir Andrés Jónsson en Elísabet Sveinsdóttir telur að þessar afleiðingar mættu vera meiri því fólk sé of fljótt að gleyma. 13. maí 2020 09:00 Að forðast baktalið í vinnunni Við tökum öll þátt í kjaftagangi einstaka sinnum. Heyrum einhverja djúsí kjaftasögu og berum hana á milli. Eða veltum okkur upp úr henni. Þetta er mannlegt og í raun þarf enginn að skammast sín því rannsóknir hafa sýnt að smá kjaftagangur er flestum eðlislægur. Þó ekki nema stundum í góðra vina hópi. 26. júlí 2021 07:01 Ráð fyrir stjórnendur sem vilja vita hvernig starfsfólkinu líður Það getur verið erfið áskorun fyrir stjórnendur að hlusta nægilega vel. Enda eru stjórnendur oft málglaðari einstaklingar en starfsfólk almennt. Að hlusta vel er samt lykilatriði ef stjórnendur vilja fylgjast með líðan og tilfinningum starfsfólks. 13. nóvember 2020 07:00 Samstarfsfólk sem hefur neikvæð áhrif á vinnustaðinn Það getur verið dýrkeypt fyrir vinnustaði að taka ekki á því ef starfsfólk hefur neikvæð áhrif á andrúmsloftið eða samstarfsfélaga. Oft þarf ekki nema einn einstakling á vinnustað til að eitra út frá sér. 19. ágúst 2020 11:00 Kannski er yfirmaðurinn þinn á breytingaskeiðinu sínu (á líka við karlmenn) Að tala um breytingaskeiðið fer oftast fram í frekar lokuðum hópum. Kannski hjá bestu vinkonum. Hjá hjónum. Hjá lækninum. Sjaldnast meðal karlmanna, en þó: Það kemur fyrir. Hjá báðum kynjum oft í gríni eða sem einhvers konar djók. 21. maí 2021 07:00 Mest lesið Byggja hótel og 1.500 fermetra baðlón í Vestmannaeyjum Viðskipti innlent Um 550 milljónum deilt til 27 einkarekinna fjölmiðla Viðskipti innlent Daði og Hrefna nýir deildarstjórar hjá Veitum Viðskipti innlent Ráðinn framkvæmdastjóri Marel Fish Viðskipti innlent Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Skipti máli fyrir rekstur iðnfyrirtækja að lækka vexti og verðbólgu Viðskipti innlent Linda ráðin framkvæmdastjóri háttsemiseftirlits Viðskipti innlent Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Orðstír fæst ekki keyptur og oft veltir lítil þúfa þungu hlassi Orðsporskrísur hafa alltaf afleiðingar segir Andrés Jónsson en Elísabet Sveinsdóttir telur að þessar afleiðingar mættu vera meiri því fólk sé of fljótt að gleyma. 13. maí 2020 09:00
Að forðast baktalið í vinnunni Við tökum öll þátt í kjaftagangi einstaka sinnum. Heyrum einhverja djúsí kjaftasögu og berum hana á milli. Eða veltum okkur upp úr henni. Þetta er mannlegt og í raun þarf enginn að skammast sín því rannsóknir hafa sýnt að smá kjaftagangur er flestum eðlislægur. Þó ekki nema stundum í góðra vina hópi. 26. júlí 2021 07:01
Ráð fyrir stjórnendur sem vilja vita hvernig starfsfólkinu líður Það getur verið erfið áskorun fyrir stjórnendur að hlusta nægilega vel. Enda eru stjórnendur oft málglaðari einstaklingar en starfsfólk almennt. Að hlusta vel er samt lykilatriði ef stjórnendur vilja fylgjast með líðan og tilfinningum starfsfólks. 13. nóvember 2020 07:00
Samstarfsfólk sem hefur neikvæð áhrif á vinnustaðinn Það getur verið dýrkeypt fyrir vinnustaði að taka ekki á því ef starfsfólk hefur neikvæð áhrif á andrúmsloftið eða samstarfsfélaga. Oft þarf ekki nema einn einstakling á vinnustað til að eitra út frá sér. 19. ágúst 2020 11:00
Kannski er yfirmaðurinn þinn á breytingaskeiðinu sínu (á líka við karlmenn) Að tala um breytingaskeiðið fer oftast fram í frekar lokuðum hópum. Kannski hjá bestu vinkonum. Hjá hjónum. Hjá lækninum. Sjaldnast meðal karlmanna, en þó: Það kemur fyrir. Hjá báðum kynjum oft í gríni eða sem einhvers konar djók. 21. maí 2021 07:00