Tékklistinn fyrir sumarfríið í vinnunni Rakel Sveinsdóttir skrifar 14. júlí 2021 07:00 Sumar í Nauthólsvík. Vísir/Vilhelm Þetta er svo geggjaður árstími: Sumarfríið framundan, samvera með vinum og vandamönnum. Jafnvel sól í heiði. Að fara í sumarfrí felur þó meira í sér en að vaktplanið sé skipulagt og allir upplýstir um þitt frí og annarra. Gott er fyrir okkur sjálf, að undirbúa okkur undir það að vera að fara í frí. Og þar sem góð vísa er sjaldan of oft kveðin, eru hér nokkur góð ráð úr umfjöllun Business Insider. Byrjaðu snemma að undirbúa þig undir fríið Margir kvarta undan því að vera í stressi áður en þeir fara í frí. Ná nánast ekki að fara í fríið á réttum tíma eða mæta jafnvel degi fyrr úr fríi vegna vinnu. Hér snýst málin fyrst og fremst um að byrja snemma að undirbúa sig undir það að fara í frí. Gera verkefnalista fram í tímann og passa þá vel að þar séu aðeins verkefni sem virkilega þurfa að klárast fyrir frí. Vinnunetfangið Með góðum fyrirvara er gott að setja texta niður á blað fyrir tilkynningu vinnutölvupóstsins um að þú sért í fríi. Ræða við samstarfsfólk um hvaða nafn og netfang eigi að gefa upp í þinni fjarveru. Mikilvægir viðskiptavinir Það fer auðvitað eftir því við hvað við störfum hvort það eigi við að láta viðskiptavini vita fyrirfram um sumarfríið þitt. En ef þú ert í þannig starfi að þú ert oft í samskiptum við viðskiptavini, er ágætt að skrifa niður lista af þeim viðskiptavinum sem þú telur æskilegt að viti með fyrirvara að þú ert að fara í frí. Þetta er ágætt að gera einni til tveimur vikum fyrir sumarfrí. Enda er þetta líka gott tilefni til að heyra í góðum viðskiptavinum. Skoðaðu forgangsröðunina vel Eitt er að búa til góðan verkefnalista með góðum fyrirvara en annað er að verkefnin séu unnin í réttri forgangsröðun. Ef forgangsröðun verkefna er ekki góð, er meiri hætta á að þú náir ekki að sinna öllu sem þú vildir fyrir frí og endir í stressinu sem þú ert að reyna að forðast. Það er því gott að gefa sér smá tíma í að skoða þetta atriði sérstaklega vel. Hvernig verður staðan eftir frí: Til dæmis eftir mánuð? Þegar að við undirbúum okkur fyrir fríið, er líka ágætt að horfa aðeins til þeirra verkefna sem eru líkleg til að taka við þegar að við komum aftur úr fríi. Ekki bara fyrstu dagana eftir frí, heldur til dæmis fyrstu vikurnar eftir frí. Hvað er til dæmis líklegt að verði í gangi í vinnunni mánuð eftir frí? Er eitthvað sem er gott að klára fyrir frí, þannig að það sé meira svigrúm til að undirbúa þau verkefni vel eftir frí? Treystu samstarfsfólkinu þínu Hvort sem þú ert í stjórnendastöðu eða ekki, er líka gott að hafa í huga að traust til samstarfsfólksins þíns er lykilatriði. Það eru til dæmis allar líkur á að allt muni ganga mjög vel fyrir sig, þótt þú sért að fara í frí! Fyrir fríið er samt ágætt að fara yfir það með samstarfsfólki, hvort það sé hægt að ná í þig á meðan þú ert í frí og þá hvernig (tölvupóstur, sími?). Eins ef markmiðið þitt er að vera alveg í fríi, þá er gott að ræða það líka við samstarfsfólk og gera ráðstafanir um úthlutun verkefna og/eða upplýsingagjöf um stöðu verkefna í samræmi við það. Góðu ráðin Tengdar fréttir Að vinna of mikið er í orðsins fyllstu merkingu að drepa okkur Í nýlegri grein BBC er sagt frá niðurstöðum alþjóðlegrar rannsóknar sem sýna að sífellt fjölgar í þeim hópi fólks sem deyr of ungt í kjölfar of mikillar vinnu. Greinin ber yfirskriftina „How overwork is literally killing us.“ Ótímabært dauðsfall sem afleiðing af of mikilli vinnu, er algengara hjá körlum en konum. 28. júní 2021 07:01 Góð ráð til að klúðra ekki sumarfríinu með stressi Kannist þið við tilfinninguna um að þið varla náið að komast í sumarfríið því það er svo mikið að gera í vinnunni? Eða hvernig fyrstu dagarnir í sumarfríinu fara í að klára einhver verkefni. Senda og svara tölvupóstum. Taka einhver símtöl. Klára með samstarfsfélögum. 24. júní 2021 07:01 Fimm bækur á lestrarlista Bill Gates í sumar Eflaust teljast hjónaskilnaðarfréttir Bill Gates til mun vinsælli frétta en bókaáhugi Gates. Gates birtir þó reglulega bókalista á bloggsíðunni sinni, með bókum sem hann mælir sérstaklega með. 18. júní 2021 07:00 Þjálfa starfsfólk í að þekkja streitueinkennin og gera reglulegar mælingar „Allir starfsmenn og stjórnendur fá reglulega fræðslu um helstu einkenni streitu, viðbrögð og úrræði, sem er mjög mikilvæg forvörn,“ segir Ágústa Björg Bjarnadóttir, forstöðumaður mannauðs hjá Sjóvá um hvernig fyrirtækið vinnur markvisst gegn kulnun starfsfólks. Sjóvá er í góðu samstarfi við Streituskólann og Hugarheim, sem Ágústa segir hafa gefist mjög vel. Samstarfið byggir þá á forvörnum á sviði streitu og kulnunar þar sem starfsfólk og stjórnendur fá ráðgjöf, regluleg fræðsluerindi og handleiðslu. 18. mars 2021 07:02 Það vilja allir vera „Svalir“ Líney Árnadóttir, sérfræðingur hjá VIRK segir stjórnendur þurfa að þekkja einkenni streitu og vita hvernig streita þróast. Eitt verkfærið sem vinnustaðir geta notað er hinn svo kallaði Streitustigi. Á þessum stiga getur fólk mátað sína líðan miðað við eftirfarandi stig: Svalur – Volgur – Logandi – Bráðnaður – Brunninn. 17. mars 2021 07:01 Mest lesið Byggja hótel og 1.500 fermetra baðlón í Vestmannaeyjum Viðskipti innlent Um 550 milljónum deilt til 27 einkarekinna fjölmiðla Viðskipti innlent Daði og Hrefna nýir deildarstjórar hjá Veitum Viðskipti innlent Ráðinn framkvæmdastjóri Marel Fish Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent Skipti máli fyrir rekstur iðnfyrirtækja að lækka vexti og verðbólgu Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Atvinnulíf Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Að fara í sumarfrí felur þó meira í sér en að vaktplanið sé skipulagt og allir upplýstir um þitt frí og annarra. Gott er fyrir okkur sjálf, að undirbúa okkur undir það að vera að fara í frí. Og þar sem góð vísa er sjaldan of oft kveðin, eru hér nokkur góð ráð úr umfjöllun Business Insider. Byrjaðu snemma að undirbúa þig undir fríið Margir kvarta undan því að vera í stressi áður en þeir fara í frí. Ná nánast ekki að fara í fríið á réttum tíma eða mæta jafnvel degi fyrr úr fríi vegna vinnu. Hér snýst málin fyrst og fremst um að byrja snemma að undirbúa sig undir það að fara í frí. Gera verkefnalista fram í tímann og passa þá vel að þar séu aðeins verkefni sem virkilega þurfa að klárast fyrir frí. Vinnunetfangið Með góðum fyrirvara er gott að setja texta niður á blað fyrir tilkynningu vinnutölvupóstsins um að þú sért í fríi. Ræða við samstarfsfólk um hvaða nafn og netfang eigi að gefa upp í þinni fjarveru. Mikilvægir viðskiptavinir Það fer auðvitað eftir því við hvað við störfum hvort það eigi við að láta viðskiptavini vita fyrirfram um sumarfríið þitt. En ef þú ert í þannig starfi að þú ert oft í samskiptum við viðskiptavini, er ágætt að skrifa niður lista af þeim viðskiptavinum sem þú telur æskilegt að viti með fyrirvara að þú ert að fara í frí. Þetta er ágætt að gera einni til tveimur vikum fyrir sumarfrí. Enda er þetta líka gott tilefni til að heyra í góðum viðskiptavinum. Skoðaðu forgangsröðunina vel Eitt er að búa til góðan verkefnalista með góðum fyrirvara en annað er að verkefnin séu unnin í réttri forgangsröðun. Ef forgangsröðun verkefna er ekki góð, er meiri hætta á að þú náir ekki að sinna öllu sem þú vildir fyrir frí og endir í stressinu sem þú ert að reyna að forðast. Það er því gott að gefa sér smá tíma í að skoða þetta atriði sérstaklega vel. Hvernig verður staðan eftir frí: Til dæmis eftir mánuð? Þegar að við undirbúum okkur fyrir fríið, er líka ágætt að horfa aðeins til þeirra verkefna sem eru líkleg til að taka við þegar að við komum aftur úr fríi. Ekki bara fyrstu dagana eftir frí, heldur til dæmis fyrstu vikurnar eftir frí. Hvað er til dæmis líklegt að verði í gangi í vinnunni mánuð eftir frí? Er eitthvað sem er gott að klára fyrir frí, þannig að það sé meira svigrúm til að undirbúa þau verkefni vel eftir frí? Treystu samstarfsfólkinu þínu Hvort sem þú ert í stjórnendastöðu eða ekki, er líka gott að hafa í huga að traust til samstarfsfólksins þíns er lykilatriði. Það eru til dæmis allar líkur á að allt muni ganga mjög vel fyrir sig, þótt þú sért að fara í frí! Fyrir fríið er samt ágætt að fara yfir það með samstarfsfólki, hvort það sé hægt að ná í þig á meðan þú ert í frí og þá hvernig (tölvupóstur, sími?). Eins ef markmiðið þitt er að vera alveg í fríi, þá er gott að ræða það líka við samstarfsfólk og gera ráðstafanir um úthlutun verkefna og/eða upplýsingagjöf um stöðu verkefna í samræmi við það.
Góðu ráðin Tengdar fréttir Að vinna of mikið er í orðsins fyllstu merkingu að drepa okkur Í nýlegri grein BBC er sagt frá niðurstöðum alþjóðlegrar rannsóknar sem sýna að sífellt fjölgar í þeim hópi fólks sem deyr of ungt í kjölfar of mikillar vinnu. Greinin ber yfirskriftina „How overwork is literally killing us.“ Ótímabært dauðsfall sem afleiðing af of mikilli vinnu, er algengara hjá körlum en konum. 28. júní 2021 07:01 Góð ráð til að klúðra ekki sumarfríinu með stressi Kannist þið við tilfinninguna um að þið varla náið að komast í sumarfríið því það er svo mikið að gera í vinnunni? Eða hvernig fyrstu dagarnir í sumarfríinu fara í að klára einhver verkefni. Senda og svara tölvupóstum. Taka einhver símtöl. Klára með samstarfsfélögum. 24. júní 2021 07:01 Fimm bækur á lestrarlista Bill Gates í sumar Eflaust teljast hjónaskilnaðarfréttir Bill Gates til mun vinsælli frétta en bókaáhugi Gates. Gates birtir þó reglulega bókalista á bloggsíðunni sinni, með bókum sem hann mælir sérstaklega með. 18. júní 2021 07:00 Þjálfa starfsfólk í að þekkja streitueinkennin og gera reglulegar mælingar „Allir starfsmenn og stjórnendur fá reglulega fræðslu um helstu einkenni streitu, viðbrögð og úrræði, sem er mjög mikilvæg forvörn,“ segir Ágústa Björg Bjarnadóttir, forstöðumaður mannauðs hjá Sjóvá um hvernig fyrirtækið vinnur markvisst gegn kulnun starfsfólks. Sjóvá er í góðu samstarfi við Streituskólann og Hugarheim, sem Ágústa segir hafa gefist mjög vel. Samstarfið byggir þá á forvörnum á sviði streitu og kulnunar þar sem starfsfólk og stjórnendur fá ráðgjöf, regluleg fræðsluerindi og handleiðslu. 18. mars 2021 07:02 Það vilja allir vera „Svalir“ Líney Árnadóttir, sérfræðingur hjá VIRK segir stjórnendur þurfa að þekkja einkenni streitu og vita hvernig streita þróast. Eitt verkfærið sem vinnustaðir geta notað er hinn svo kallaði Streitustigi. Á þessum stiga getur fólk mátað sína líðan miðað við eftirfarandi stig: Svalur – Volgur – Logandi – Bráðnaður – Brunninn. 17. mars 2021 07:01 Mest lesið Byggja hótel og 1.500 fermetra baðlón í Vestmannaeyjum Viðskipti innlent Um 550 milljónum deilt til 27 einkarekinna fjölmiðla Viðskipti innlent Daði og Hrefna nýir deildarstjórar hjá Veitum Viðskipti innlent Ráðinn framkvæmdastjóri Marel Fish Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent Skipti máli fyrir rekstur iðnfyrirtækja að lækka vexti og verðbólgu Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Atvinnulíf Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Að vinna of mikið er í orðsins fyllstu merkingu að drepa okkur Í nýlegri grein BBC er sagt frá niðurstöðum alþjóðlegrar rannsóknar sem sýna að sífellt fjölgar í þeim hópi fólks sem deyr of ungt í kjölfar of mikillar vinnu. Greinin ber yfirskriftina „How overwork is literally killing us.“ Ótímabært dauðsfall sem afleiðing af of mikilli vinnu, er algengara hjá körlum en konum. 28. júní 2021 07:01
Góð ráð til að klúðra ekki sumarfríinu með stressi Kannist þið við tilfinninguna um að þið varla náið að komast í sumarfríið því það er svo mikið að gera í vinnunni? Eða hvernig fyrstu dagarnir í sumarfríinu fara í að klára einhver verkefni. Senda og svara tölvupóstum. Taka einhver símtöl. Klára með samstarfsfélögum. 24. júní 2021 07:01
Fimm bækur á lestrarlista Bill Gates í sumar Eflaust teljast hjónaskilnaðarfréttir Bill Gates til mun vinsælli frétta en bókaáhugi Gates. Gates birtir þó reglulega bókalista á bloggsíðunni sinni, með bókum sem hann mælir sérstaklega með. 18. júní 2021 07:00
Þjálfa starfsfólk í að þekkja streitueinkennin og gera reglulegar mælingar „Allir starfsmenn og stjórnendur fá reglulega fræðslu um helstu einkenni streitu, viðbrögð og úrræði, sem er mjög mikilvæg forvörn,“ segir Ágústa Björg Bjarnadóttir, forstöðumaður mannauðs hjá Sjóvá um hvernig fyrirtækið vinnur markvisst gegn kulnun starfsfólks. Sjóvá er í góðu samstarfi við Streituskólann og Hugarheim, sem Ágústa segir hafa gefist mjög vel. Samstarfið byggir þá á forvörnum á sviði streitu og kulnunar þar sem starfsfólk og stjórnendur fá ráðgjöf, regluleg fræðsluerindi og handleiðslu. 18. mars 2021 07:02
Það vilja allir vera „Svalir“ Líney Árnadóttir, sérfræðingur hjá VIRK segir stjórnendur þurfa að þekkja einkenni streitu og vita hvernig streita þróast. Eitt verkfærið sem vinnustaðir geta notað er hinn svo kallaði Streitustigi. Á þessum stiga getur fólk mátað sína líðan miðað við eftirfarandi stig: Svalur – Volgur – Logandi – Bráðnaður – Brunninn. 17. mars 2021 07:01