Kórónuveiran: 5 atriða aðgerðarplan fyrir stjórnendur Rakel Sveinsdóttir skrifar 9. mars 2020 09:00 Jensína K. Böðvarsdóttir segir mikilvægt að fyrirtæki og stofnanir undirbúi sig vel með aðgerðarplani og reyni þannig að draga úr þeim áhrifum sem kórónufaraldurinn getur valdið. Hvort sem fyrirtæki eru stór eða smá, ættu allir vinnustaðir að vera komnir með viðbragðsáætlun fyrir starfsfólk og rekstur í kjölfar kórónuveirunnar. Mestu skiptir þar að vinna vel að undirbúningi því góður undirbúningur er líklegur til að geta lágmarkað þau áhrif sem faraldurinn getur mögulega haft. Alþjóða fyrirtækið Valcon hefur gefið út leiðbeiningar fyrir stærri og smærri fyrirtæki að styðjast við. Við báðum Jensínu K. Böðvarsdóttir ráðgjafa hjá Valcon (e. Associate Partner) að fara yfir þau atriði sem skipta hvað mestu máli. Að sögn Jensínu geta stjórnendur stærri og smærri fyrirtækja fylgt eftir eftirfarandi 5 atriða aðgerðarplani. 1. Fylgið eftir öllum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Fyrst og fremst eiga öll fyrirtæki að fylgja opinberum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Heilsa fólks er forgangsverkefni allra, frá einstaklingum til fyrirtækja. Þá vill Jensína taka það sérstaklega fram að blaðamannafundirnir sem boðaðir hafa verið af almannavarnardeild ríkislögreglustjóra hafa verið til fyrirmyndar.2. Verið með skilgreinda viðbragðsáætlun. Í þessu er mikilvægt að útbúa áætlun fyrir möguleg fjöldaforföll starfsmanna vegna sóttkvía eða veikinda. Taka þarf ákvörðun um hvaða búnað á að nota, til dæmis fyrir fjarfundi og hvernig starfsmenn geta haldið uppi virkum samtölum úr fjarvinnu.3. Vaktið alla virðiskeðjuna, líka birgja. Einn helsti veikleiki fyrirtækja er oft að finna hjá birgjum en ekki fyrirtækjunum sjálfum. Það er því ekki nóg að gera allar ráðstafanir innan fyrirtækjanna en haga innkaupum og viðskiptum með sama hætti og áður. Fara þarf yfir alla ferla hvað þetta viðkemur, þar með talið að fylgjast með hver staða og þróun er hjá viðskiptavinum.4. Áætlið hver þolmörk fyrirtækisins eru í fjárhag og rekstri. Hér þarf fjármálasviðið að útbúa nokkrar sviðsmyndir miðað við möguleg og mismunandi alvarleg áhrif kórónufaraldursins á reksturinn. Þetta er gert til að hægt sé að grípa til ráðstafana snemma, til dæmis ef fyrirséð verður að upp geti komið vandi í sjóðstreymi.5. Tilnefnið það starfsfólk sem er í viðbragðsteymi eða forystu viðbragðsáætlana. Í stærri fyrirtækjum eru oft til viðbragðsáætlanir sem hægt er að virkja þegar eitthvað alvarlegt kemur upp, þar á meðal liggur hlutverkaskipan innan starfsmannahópa fyrir. Smærri fyrirtæki ættu að íhuga þetta líka þannig að starfsfólk sé upplýst um það fyrirfram hver innan fyrirtækisins muni bera ábyrgð á öryggis- og viðbragðsáætlunum. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Tengdar fréttir Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00 Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30 Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15 Mest lesið Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Lyfjastofnun Evrópu tekur umsókn Alvotech til umsagnar Viðskipti innlent Akademias tekur yfir rekstur Avia Viðskipti innlent Spá auknu atvinnuleysi og hagvexti Viðskipti innlent Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Samstarf Misboðið hvernig staðið var að uppsögnum hjá nýjum eiganda Viðskipti innlent „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Atvinnulíf Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Hvort sem fyrirtæki eru stór eða smá, ættu allir vinnustaðir að vera komnir með viðbragðsáætlun fyrir starfsfólk og rekstur í kjölfar kórónuveirunnar. Mestu skiptir þar að vinna vel að undirbúningi því góður undirbúningur er líklegur til að geta lágmarkað þau áhrif sem faraldurinn getur mögulega haft. Alþjóða fyrirtækið Valcon hefur gefið út leiðbeiningar fyrir stærri og smærri fyrirtæki að styðjast við. Við báðum Jensínu K. Böðvarsdóttir ráðgjafa hjá Valcon (e. Associate Partner) að fara yfir þau atriði sem skipta hvað mestu máli. Að sögn Jensínu geta stjórnendur stærri og smærri fyrirtækja fylgt eftir eftirfarandi 5 atriða aðgerðarplani. 1. Fylgið eftir öllum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Fyrst og fremst eiga öll fyrirtæki að fylgja opinberum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Heilsa fólks er forgangsverkefni allra, frá einstaklingum til fyrirtækja. Þá vill Jensína taka það sérstaklega fram að blaðamannafundirnir sem boðaðir hafa verið af almannavarnardeild ríkislögreglustjóra hafa verið til fyrirmyndar.2. Verið með skilgreinda viðbragðsáætlun. Í þessu er mikilvægt að útbúa áætlun fyrir möguleg fjöldaforföll starfsmanna vegna sóttkvía eða veikinda. Taka þarf ákvörðun um hvaða búnað á að nota, til dæmis fyrir fjarfundi og hvernig starfsmenn geta haldið uppi virkum samtölum úr fjarvinnu.3. Vaktið alla virðiskeðjuna, líka birgja. Einn helsti veikleiki fyrirtækja er oft að finna hjá birgjum en ekki fyrirtækjunum sjálfum. Það er því ekki nóg að gera allar ráðstafanir innan fyrirtækjanna en haga innkaupum og viðskiptum með sama hætti og áður. Fara þarf yfir alla ferla hvað þetta viðkemur, þar með talið að fylgjast með hver staða og þróun er hjá viðskiptavinum.4. Áætlið hver þolmörk fyrirtækisins eru í fjárhag og rekstri. Hér þarf fjármálasviðið að útbúa nokkrar sviðsmyndir miðað við möguleg og mismunandi alvarleg áhrif kórónufaraldursins á reksturinn. Þetta er gert til að hægt sé að grípa til ráðstafana snemma, til dæmis ef fyrirséð verður að upp geti komið vandi í sjóðstreymi.5. Tilnefnið það starfsfólk sem er í viðbragðsteymi eða forystu viðbragðsáætlana. Í stærri fyrirtækjum eru oft til viðbragðsáætlanir sem hægt er að virkja þegar eitthvað alvarlegt kemur upp, þar á meðal liggur hlutverkaskipan innan starfsmannahópa fyrir. Smærri fyrirtæki ættu að íhuga þetta líka þannig að starfsfólk sé upplýst um það fyrirfram hver innan fyrirtækisins muni bera ábyrgð á öryggis- og viðbragðsáætlunum.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Tengdar fréttir Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00 Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30 Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15 Mest lesið Snúrunni lokað fyrir fullt og allt Viðskipti innlent „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ Atvinnulíf Fjögur ráðin í stjórnendastöður hjá Íslandsbanka Viðskipti innlent Eybjörg Helga ráðin forstjóri Eirar, Skjóls og Hamra Viðskipti innlent Lyfjastofnun Evrópu tekur umsókn Alvotech til umsagnar Viðskipti innlent Akademias tekur yfir rekstur Avia Viðskipti innlent Spá auknu atvinnuleysi og hagvexti Viðskipti innlent Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Samstarf Misboðið hvernig staðið var að uppsögnum hjá nýjum eiganda Viðskipti innlent „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Atvinnulíf Fleiri fréttir „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00
Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30
Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15